Ein Mikron erfasst Zeit, die Sie gearbeitet haben. Er enthält Person, Projekt, Kategorie, Datum, Beginn und Ende sowie eine Beschreibung. Eine Kategorie beschreibt die Art der Arbeit.
Richten Sie zuerst eine Organisation ein, wenn Sie ein Projekt und eine Kategorie brauchen. Diese Anleitung behandelt Entwürfe, gespeicherte Arbeit und Prüfung.
Arbeit im Formular oder Kalender erfassen
Öffnen Sie Mikrons und wählen Sie Formular | Kalender. Füllen Sie im Formular Karten aus, oder ziehen Sie im Kalender Zeitblöcke auf und passen Sie sie an. Auf kleinen Bildschirmen öffnet sich der Kalender in der Tagesansicht.
- Wählen Sie Projekt und Kategorie. Wählen Sie bei Bedarf einen Task oder ein Ticket. Manche Projekte verlangen einen aktiven Task.
- Prüfen Sie Datum und Uhrzeiten. Beschreiben Sie die Arbeit, wenn Ihre Organisation das verlangt.
- Mit Mikron hinzufügen erhalten Sie eine weitere Formularkarte. Ziehen Sie im Kalender einen weiteren Block auf oder wählen Sie Eintrag hinzufügen.
- Prüfen Sie die Einträge und wählen Sie Speichern. Korrigieren Sie markierte Felder.
Die anfangs vorgeschlagene Karte des Formulars wird erst zum Entwurf, wenn Sie sie ändern. Wählen Sie einen gespeicherten Eintrag im Kalender aus, um ihn zu bearbeiten.
Entwürfe und Timer
Ein Entwurf ist ein ungespeicherter Eintrag. Formular und Kalender teilen Entwürfe im selben Browser und in derselben Organisation. Entwürfe bleiben erhalten, wenn Sie die Seite schließen oder sich abmelden. Andere Browser und Geräte sehen sie nicht.
Wenn der Browser keine Entwürfe behalten kann, speichern Sie, bevor Sie die Seite verlassen.
Ein laufender Timer misst Arbeit, während sie geschieht. Wählen Sie Timer starten und dann Projekt und Kategorie. Wählen Sie am Ende Timer stoppen, prüfen Sie den Entwurf und speichern Sie ihn.
In diesem Browser läuft für Ihre Mitgliedschaft und Organisation jeweils nur ein Timer. Beim Stoppen werden das Ende und ein unveränderter Beginn auf die nächsten fünf Minuten gerundet. Der Timer bleibt ungespeichert, bis Sie ihn stoppen und speichern.
Angaben für Einträge wiederverwenden
Eine Mikron-Vorlage enthält Projekt, Kategorie, Beschreibung, optional eine Dauer und optional einen Task oder ein Ticket. Sie bereitet neue Arbeit vor und ist von einem Rechnungslayout getrennt.
Wählen Sie oben rechts das Lesezeichensymbol, um Vorlagen anzulegen oder zu ändern. Ihre farbigen Schaltflächen erscheinen in beiden Ansichten. Eine Vorlage füllt eine Formularkarte aus oder fügt einen Entwurf im Kalender hinzu. Ohne gespeicherte Dauer verwendet der Kalender zwei Stunden. Prüfen Sie Datum, Uhrzeiten und Zuordnungen; wählen Sie vor dem Speichern eine fehlende Kategorie.
Stunden und Zeiträume
Deine Stunden fasst gespeicherte Arbeit und Entwürfe zusammen. Ein Arbeitszeitplan liefert, wenn eingerichtet, die erwarteten Stunden je Wochentag.
Heute bisher trennt Projekte nach Farbe: gespeicherte Stunden sind ausgefüllt, Entwürfe gestreift. Der Kalender zeigt Tages- und Wochensummen. Abgelehnte Arbeit und Urlaub zählen nicht als gearbeitete Zeit. Der Bericht zu Zeit und Urlaub berücksichtigt Gutschriften für Abwesenheiten separat.
Einträge müssen länger als null Minuten und höchstens 24 Stunden dauern. Sie können über Mitternacht reichen; prüfen Sie das angezeigte Enddatum. Die Einträge einer Person dürfen sich im selben Projekt nicht überschneiden, aneinandergrenzende Zeiträume sind aber erlaubt. Verschiedene Projekte dürfen sich überschneiden und zählen voll.
Gespeicherte Zeiterfassung und CSV
Zeiterfassung gruppiert gespeicherte Arbeit nach Monat. Öffnen Sie sie über das Organisationsmenü und klappen Sie einen Monat auf. Mit Älteres anzeigen sehen Sie frühere Einträge, wenn kein ausdrücklicher Zeitraum gesetzt ist.
Filtern Sie nach Projekt, Mitglied oder Datum, oder durchsuchen Sie Text mit dem Schnellfilter. Ihre Zugriffsrechte begrenzen die verfügbaren Einträge.
Öffnen Sie das Menü eines Monats für Details oder CSV exportieren. Details gruppiert die Stunden. Der CSV-Export enthält Angaben zu den Einträgen und den Prüfstatus für den gewählten Zeitraum und die Filter. Siehe die Ansicht der Zeiterfassung.
Prüfung und Weiterleitung
Die Prüfung markiert Arbeit als ungeprüft, angenommen oder abgelehnt. Mit schreibendem Manager-Zugriff nutzen Sie das Steuerelement für den Prüfstatus eines Eintrags. Für Aktionen auf einen ganzen Monat wählen Sie Monat prüfen, dann Freigeben, Ablehnen oder Ungeprüft, prüfen die passenden Einträge und wenden die Aktion an.
Filter begrenzen die geprüfte Teilmenge. Berechtigungen und Verarbeitungsstatus können Änderungen einschränken.
Die Weiterleitung übergibt angenommene Arbeit an eine Partnerorganisation zur eigenen Prüfung. Berechtigte Manager und Buchhalter nutzen den Weiterleitungspfeil eines Eintrags oder Weiterleiten in Monat prüfen. Einstellungen für Mitglieder und Projektmitglieder können Annahme oder Weiterleitung automatisieren, auch über geerbte Einstellungen.
Der Host prüft weitergeleitete Arbeit separat. Kundenrechnungen können auf die Weiterleitung und die Annahme durch den Host warten; persönliche Rechnungen brauchen die lokale Annahme. Siehe den Ablauf in Partnerschaften und abrechenbare Arbeit.
Geschützte Arbeit
Verarbeitete Arbeit hat einen Abrechnungsanspruch, lokal oder entlang ihrer Weiterleitungskette. Sie kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden, auch wenn die Rechnung der anderen Organisation verborgen ist.
Beim Ende einer Mitgliedschaft oder einer gemeinsamen Beziehung können historische Kopien erhalten bleiben. Sie sind keine zusätzlichen Arbeitsstunden. Prüfen Sie den Status des Eintrags und fragen Sie die zuständige prüfende Person oder den Buchhalter, wenn ein Steuerelement nicht verfügbar ist.
Zeiterfassung, Prüfung und Weiterleitung bleiben verfügbar, wenn die Finanzverwaltung deaktiviert ist. Zeit aus einem Ticket erfassen oder Stunden mit Projektzielen vergleichen.