Genutzte Funktionen
Nutzen Sie nur die Zeiterfassung, oder ergänzen Sie Finanzverwaltung und Kundenrechnungen, wenn Sie sie brauchen. Ausgeblendete Funktionen behalten ihre gespeicherten Daten.
Treetops
Behalten Sie Ihre Arbeit im Blick.
Arbeit und Zeit gehören zusammen. Erfassen Sie Ihre Stunden direkt am Projekt oder Ticket, und die Zahlen ergeben sich von selbst. Treetops hält Sie über den Projektstand auf dem Laufenden, erstellt die Rechnung und zeigt, wie es um Ihre Organisation bestellt ist.
Gehosteter Dienst · Zugang auf Einladung · Deutsch, Englisch & Französisch
Kleine Unternehmen
Treetops ist für Unternehmen mit etwa 1 bis 25 Personen gemacht, die Projektarbeit für Kunden leisten und abrechnen. Größere Teams können es ebenfalls nutzen. Es bietet mehr Struktur als Tabellenkalkulationen und deutlich weniger Komplexität als große Unternehmenssoftware, für Menschen, die mit der Arbeit selbst beschäftigt sind. Beginnen Sie mit der reinen Zeiterfassung und ergänzen Sie Finanzen und Rechnungen später.
Freelancer
Ein Kunde kann Sie als Freelancer in seine Organisation einladen. Dort erfassen Sie Ihre Arbeit und rechnen sie direkt ab, ohne zusätzliche Tabellen. Wenn Sie so weit sind, vielleicht schon mit eigener Unterstützung, übertragen Sie die künftige Arbeit mit Ihren Kunden in Ihre eigene Organisation.
Mehr über OrganisationenErfassen und prüfen
Zeiteinträge und Prüfung
Ein Zeiteintrag, Mikron genannt, hält fest, wer wann an welchem Projekt und in welcher Kategorie gearbeitet hat. Er kann sich auf einen Task oder ein Ticket beziehen.
- Tippen Sie Einträge in ein Formular oder ziehen Sie sie in einem Tages- oder Wochenkalender auf. Ungespeicherte Entwürfe bleiben in Ihrem Browser, bis Sie sie speichern.
- Timer und Mikron-Vorlagen helfen bei wiederkehrender Arbeit. Tages- und Wochenübersichten vergleichen Ihre Stunden mit Ihrem Arbeitszeitplan.
- Die Zeiterfassung sammelt gespeicherte Arbeit nach Monat. Prüfer nehmen sie an oder lehnen sie ab, bevor sie abgerechnet wird. Der CSV-Export bringt sie in eine Tabellenkalkulation.
Planen und umsetzen
Projekte, Tickets und Tasks
Ein Projekt bringt Arbeit, Personen, Tasks, Tickets und Ziele zusammen. Ein Task ist ein Arbeitspaket, das Tickets bündelt.
- Weisen Sie Tasks und Tickets Projektmitgliedern zu. Setzen Sie Prioritäten und Fälligkeiten, und heften Sie wichtige Tickets an.
- Tickets halten Beschreibungen, Kommentare, Labels und Dateien zusammen. Abonnenten erhalten eine E-Mail, wenn sich die Arbeit ändert.
- Ein Budget ist ein Höchstziel, eine Quote ein Mindestziel. Sie vergleichen Stunden, Kosten oder Gewinn für ein Projekt, einen Task oder eine Kategorie.
Abrechnen
Rechnungen und elektronische Rechnungen
Der Rechnungseditor sammelt die angenommene Arbeit eines Zeitraums nach Projekt und Kategorie. Organisationen stellen ihren Kunden Rechnungen; Freelancer stellen den Organisationen Rechnungen, für die sie arbeiten.
- Fügen Sie eigene Posten hinzu, berechnen Sie erfasste Ausgaben weiter und gewähren Sie Nachlässe.
- Vorlagen legen Layout und Sprache fest. Eine ausgestellte Rechnung behält ihre Beträge, auch wenn sich Sätze oder Vorlagen später ändern.
- Exportieren Sie ein PDF oder eine elektronische Rechnung als ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol BIS, die das Buchhaltungsprogramm Ihres Kunden importieren kann.
Die Zahlen verstehen
Sätze, Kosten und Finanzen
Ein Verkaufssatz bewertet Arbeit für den Kunden. Gehaltsangaben und Mitgliedssätze bewerten, was Sie diese Arbeit kostet.
- Erfassen Sie Ausgaben, wiederkehrende Kosten und Einnahmen außerhalb von Rechnungen.
- Diagramme für die Organisation, einen Kunden oder ein Projekt vergleichen Einnahmen und Kosten mit dem Ergebnis nach Steuern.
- Halten Sie Vertragsbetrag, Meilensteine und erhaltene Zahlungen eines Projekts neben seinen Budgets fest.
Mitarbeiter
Arbeitszeit und Urlaub
Ein Arbeitszeitplan legt die erwarteten Stunden eines Mitarbeiters für jeden Wochentag fest. Treetops vergleicht ihn mit erfasster Arbeit, Urlaub und Krankheit.
- Erfassen Sie Urlaubsanspruch und Krankheit. Berichte trennen genommenen, geplanten und verbleibenden Urlaub.
- Tragen Sie die arbeitsfreien Tage der Organisation ein oder importieren Sie sie aus einer Kalenderdatei.
- Informative Berichte zeigen den Arbeitszeitsaldo jedes Mitarbeiters.
Mehrere Unternehmen
Organisationen und Partnerschaften
Eine Organisation ist ein Unternehmen in Treetops, mit eigenen Mitgliedern, Kunden, Projekten, Sätzen und Rechnungen. Organisationen sehen einander nicht.
- Wenn Sie mehrere kleine Unternehmen führen, erhält jedes seine eigene Organisation. Ein Account verwaltet sie getrennt voneinander.
- Freelancer sehen ihre Arbeit für alle Kundenorganisationen in einer persönlichen Übersicht und stellen jeder davon über dieselbe Oberfläche Rechnungen.
- Verknüpfte Organisationen sind der weitreichendste Schritt. Ein Host teilt ausgewählte Projekte mit einer Gastorganisation, deren eigene Mitglieder daran arbeiten. Alles andere bleibt getrennt.
Ihre Organisation einrichten
Funktionen, Berechtigungen und Sprachen
Berechtigungen und Accounts
Manager erhalten Arbeitsberechtigungen und Buchhalter Finanzberechtigungen, für die ganze Organisation oder für ausgewählte Projekte und Kunden. Accounts können der Person oder der Organisation gehören, und LDAP kann ein Mitarbeiterverzeichnis anbinden.
Deutsch, Englisch und Französisch
Oberfläche, Benachrichtigungen und Rechnungen gibt es auf Deutsch, britischem Englisch und Französisch. Eine Rechnung kann eine andere Sprache als die Oberfläche verwenden. Es gibt vier Designs, jeweils in einer hellen und einer dunklen Fassung, sowie fünf Diagrammpaletten, darunter eine für Farbenblindheit geeignete Palette.
Bevor Sie beginnen
Überblick statt Buchhaltung
Treetops gibt Ihnen einen Überblick über Arbeit, Einnahmen und Kosten, der genau genug ist, um ein kleines Unternehmen zu führen. Es ersetzt weder Ihre Buchhaltung noch Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Steuerberatung.
- Steuern und Ergebnisse sind Schätzungen nach einfachen Regeln, die Sie festlegen. Sie sind keine Steuererklärung.
- Es gibt keinen DATEV-Export und keine Bankanbindung. Zahlungseingänge und Ausgaben tragen Sie selbst ein.
- Rechnungen werden nach der Ausstellung nicht gesperrt, und Sie können sie löschen. Bewahren Sie das PDF oder die E-Rechnung bei Ihrer Buchhaltung auf.
Treetops ausprobieren
Öffentliche Demo
Die Demo enthält vier Beispielunternehmen: ein Architekturbüro, ein IT-Unternehmen, ein Ingenieurbüro und eine Agentur. Ein fünfter Account gehört einem Freelancer, der für alle vier arbeitet. Die Beispieldaten werden jede Nacht wiederhergestellt.