Arbeitszeit und Urlaub der Mitarbeiter.

Arbeitszeitpläne und Sollstunden

Ein Arbeitszeitplan legt die erwarteten Stunden für jeden Wochentag in einem Gültigkeitszeitraum fest. Auch Wochenenden können Stunden haben.

Sollstunden wenden diesen Plan und die arbeitsfreien Tage der Organisation auf jeden Tag an. Fehlen Pläne oder widersprechen sie sich, bleiben abgeleitete Werte unbekannt. Erfasste Stunden bleiben lesbar.

Ändern Sie Pläne oder ihre Daten, ändert sich, wie bestehende Abwesenheiten zählen. Die Abwesenheitseinträge selbst werden dabei nicht ersetzt.

Jahresurlaub und Krankheit

Der Urlaubsanspruch ist der eingetragene jährliche Urlaub. Berichte trennen genommenen, geplanten und verbleibenden Urlaub. Ein neuer Anspruch gilt für sein Jahr und die folgenden Jahre, bis er ersetzt wird.

Krankheitstage erfassen Krankheit gesondert und verbrauchen keinen Jahresurlaub. Künftige Krankheitseinträge bleiben sichtbar, gehen aber erst in die Summen ein, wenn ihr Datum erreicht ist.

Abwesenheiten gelten für ganze oder halbe Tage. Ein halber Tag ist ein rechnerischer Anteil der Sollzeit. Abwesenheiten können arbeitsfreie Tage überbrücken, daher können Kalenderdauer und gezählter Urlaub voneinander abweichen.

Arbeitsfreie Tage und Kalenderimport

Ein arbeitsfreier Tag der Organisation setzt die Sollstunden auf null. Tragen Sie Daten einmalig ein oder wiederholen Sie ein festes Datum jährlich.

Importieren Sie ausgewählte eintägige Ganztagstermine aus einer lokalen ICS-Kalenderdatei. In der Vorschau prüfen Sie die Daten vor dem Speichern.

Arbeitszeitsaldo und Berichte

Der Arbeitszeitsaldo ist die gearbeitete Zeit plus Abwesenheitsgutschrift minus Sollstunden. Arbeit an bekannten arbeitsfreien Tagen erscheint gesondert.

Die Übersicht unter „Mitglieder“ zeigt aktuelle und bevorstehende Abwesenheiten sowie fehlende Einstellungen.

Teamberichte wählen Mitarbeiter, Zeitraum, Urlaubsjahr und Status, auf Wunsch auch archivierte Mitarbeiter. Tagesdetails und CSV-Export helfen beim Prüfen der Ergebnisse. Unbekannte Kennzahlen bleiben gekennzeichnet. Abgeleitete Zahlen können einen kleineren, gekennzeichneten Zeitraum mit gültigen Arbeitszeitplänen nutzen.

Mitarbeiter sehen ihre eigene Mitgliederseite über Profil → Organisationen. Das Bearbeiten von Arbeitszeitplänen, Urlaubsanspruch oder Abwesenheiten erfordert eine Buchhalterberechtigung. Die Anleitung erklärt diese informativen Berichte, die Einrichtung und die Berechtigungen.