Funktionen
Kategorien und Sätze.
Verwenden Sie Leistungskategorien wieder, legen Sie Verkaufs- und Kostensätze fest und nutzen Sie vereinbarte Sätze und Abrechnungsregeln für Projekte und Personen.
Leistungskategorien
Eine Kategorie beschreibt eine Art von Arbeit und lässt sich in mehreren Projekten verwenden. Ein Task ist ein Arbeitspaket im Projekt mit Tickets, eigener Zuweisung und eigenem Fortschritt.
Die Projekteinstellungen legen fest, welche Kategorien verfügbar sind.
Verkaufssätze und Arbeitskosten
Ein Verkaufssatz bewertet Arbeit für die Abrechnung beim Kunden. Ein Arbeitskostensatz bewertet die Kosten der Arbeit einer Person. Kategorien liefern Standardwerte für beide.
Vereinbarungen für Projekt und Kategorie können die Standard-Verkaufssätze ersetzen. Vereinbarungen für Mitglied und Kategorie sowie für Projekt, Mitglied und Kategorie können die Standard-Arbeitskostensätze ersetzen. Gültige Gehaltskosten über null haben Vorrang vor den Stundensätzen der Mitglieder als Ersatzwert.
Die Eingabe von null setzt einen Satz auf null. Wird eine Abweichung entfernt, gilt wieder der zutreffende Standardwert. Freelancer mit der Berechtigung für eigene Sätze können ihre zugewiesenen Sätze pflegen, ohne Zugriff auf die Sätze von Kollegen zu erhalten.
Gehaltsangaben und Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter
Gehaltsangaben legen Gültigkeitsdaten fest und können die Gehaltskosten eines Mitarbeiters enthalten. Ein Arbeitszeitplan legt die erwarteten Stunden für jeden Wochentag fest. Arbeitszeitpläne lassen sich pflegen, bevor Gehaltsbeträge bekannt sind.
Die Anleitung zu Arbeitszeit und Urlaub erklärt datierte Arbeitszeitpläne und ihre Wirkung auf Berichte.
Abrechenbarkeit und Umsatzsteuer
Die Abrechenbarkeit legt fest, ob Arbeit für persönliche Rechnungen, für Rechnungen der Organisation, für beide oder für keine verfügbar ist. Persönliche Rechnungen stellen die Arbeit eines Freelancers der Organisation in Rechnung. Rechnungen der Organisation gehen an den Kunden.
Es gelten sowohl die Projekt- als auch die Kategorieeinstellungen. Arbeit braucht außerdem die erforderliche Prüfung und darf auf dieser Abrechnungsebene nicht bereits von einer Rechnung beansprucht sein.
Eine Kategorie kann einen gewählten Umsatzsteuersatz nutzen oder den Standard der Organisation übernehmen.
Anleitungen