Funktionen
Zeiterfassung und Prüfung.
Erfassen Sie Zeit in einem Formular oder Kalender, sehen Sie gespeicherte Zeiten ein, prüfen Sie Arbeit und exportieren Sie Einträge als CSV.
Zeiteinträge
Ein Mikron hält fest, wer gearbeitet hat, mit Projekt, Kategorie, Beginn und Ende. Eine Kategorie beschreibt die Art der Arbeit. Einträge können sich auch auf einen Task oder ein Ticket beziehen.
Geben Sie Einträge in ein Formular ein, oder zeichnen Sie sie in einen Tages- oder Wochenkalender. Beide nutzen dieselben Entwürfe: Einträge, die noch nicht gespeichert sind.
Entwürfe bleiben in einem Browser und einer Organisation, auch nach dem Abmelden. Dort setzen Sie sie fort, speichern oder löschen sie.
Vorlagen und Timer
Eine Mikron-Vorlage übernimmt Angaben für neue Einträge, wahlweise auch Dauer und Task oder Ticket. Sie bereitet neue Arbeit vor und ist vom Layout einer Rechnung getrennt.
Im Browser läuft jeweils ein Timer. Stoppen Sie ihn, prüfen Sie den Entwurf und speichern Sie dann. Beim Stoppen werden das Ende und ein unveränderter Beginn auf fünf Minuten gerundet.
Tages- und Wochenübersichten vergleichen gespeicherte Arbeit und Entwürfe mit den Sollstunden. Ein Balken in Projektfarbe trennt gespeicherte und ungespeicherte Anteile. Urlaub zählt hier nicht als Arbeitszeit.
Einträge können über Mitternacht gehen und höchstens 24 Stunden dauern. Die Einträge einer Person dürfen sich im selben Projekt nicht überschneiden. Einträge in verschiedenen Projekten dürfen sich überschneiden und zählen voll.
Zeiterfassung
Die Ansicht Zeiterfassung sammelt gespeicherte Einträge nach Monaten, getrennt vom Kalender für neue Einträge. Filtern Sie nach Person, Projekt oder Zeitraum, oder suchen Sie nach Text. Gespeicherte Filter behalten die Auswahl; Links mit ausdrücklicher Filterangabe können andere Filter wählen.
Detailtabellen schlüsseln die Stunden nach Mitglied, Projekt oder Kategorie auf. Der CSV-Export enthält gespeicherte Einträge mit ihren Details und ihrem Prüfstatus für die Tabellenkalkulation.
Prüfung und Weiterleitung
Berechtigte Prüfer nehmen in Frage kommende Arbeit einzeln oder gesammelt an, lehnen sie ab oder setzen sie zurück. Filter begrenzen die betroffenen Einträge. Berechtigungen und Bearbeitungsstand schränken die verfügbaren Aktionen ein.
Die Weiterleitung gibt lokal geprüfte Arbeit an eine Partnerorganisation weiter. Der Host behält seinen eigenen Prüf- und Abrechnungsstatus, auch wenn automatische Prüfung oder Weiterleitung eingerichtet ist.
Beansprucht eine Rechnung Arbeit, ist diese vor Bearbeitung und Löschung geschützt. Das gilt auch für Rechnungen entlang einer Partnerschaft. Endet eine gemeinsame Beziehung, können nach den geltenden Regeln historische Kopien erhalten bleiben. Diese Kopien sind keine neue Arbeit.
Anleitungen