Ausgaben und Finanzen.

Ausgaben, sonstige Einnahmen und Gehälter

Eine Ausgabe erfasst Kosten einmalig oder täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederkehrend. Start- und Enddatum bestimmen ihren Berichtszeitraum. Die Wiederholung richtet sich nach dem ursprünglichen Datum.

Eine Kundenausgabe gehört zu einem der Projekte dieses Kunden. Ausgaben der Organisation haben keinen Kunden und kein Projekt.

Sonstige Einnahmen erfassen Einnahmen der Organisation außerhalb von Rechnungen. Ihre Einstellungen bestimmen, ob sie in den geschätzten steuerpflichtigen Gewinn eingehen.

Datierte Gehaltsbeträge und Arbeitszeitpläne bewerten die Arbeit von Mitarbeitern. Gehaltssummen der Organisation und Arbeitskosten der Projekte sind getrennte Ansichten. Stundensätze der Mitglieder dienen, wo zutreffend, als Ersatzwert für Arbeitskosten. Fehlende Gehaltsbeträge kennzeichnen betroffene Kosten und Ergebnisse als unvollständig.

Weiterberechnete Ausgaben

Weiterberechnete Ausgaben sind die Nettoeinnahmen aus Kosten, die über eine ausgestellte Rechnung weitergegeben werden, nach Nachlässen auf diese Ausgabenposition. Der berechnete Betrag kann von den ursprünglichen Kosten abweichen.

Der Bearbeitungsverlauf zeigt die verknüpfte Rechnung und ihren Status. Ein vorgeschlagener Betrag wird erst mit dem Ausstellen zu Einnahmen. Die Weiterberechnung folgt dem Rechnungsdatum; ein erfasster Zahlungseingang ändert ihre Einordnung als offen oder eingegangen.

Einnahmen, Kosten und Ergebnis

Der voraussichtliche Arbeitserlös bewertet erfasste Arbeit zu Abrechnungssätzen. Einnahmen aus ausgestellten Rechnungen summieren die berücksichtigten ausgestellten Beträge, offene Rechnungen eingeschlossen. Das Ergebnis nach Steuern sind die Nettoeinnahmen abzüglich der Kosten, einschließlich der geschätzten Ertragsteuer. Der voraussichtliche Arbeitserlös bleibt außerhalb dieses Ergebnisses.

Berechtigte Leser können Diagramme für Organisation, Kunden und Projekte in einem gewählten Zeitraum einsehen. Übersichtskarten nutzen Nettobeträge. Eingegangene Rechnungseinnahmen behalten das Rechnungsdatum der Rechnung.

Ansichten nach Mitglied und Kategorie zeigen die Verteilung der Arbeit und eine Analyse von Kosten oder Gewinn im Rahmen der Zugriffsrechte des Lesers.

Verträge, Meilensteine und Zahlungen

Ein Vertragsbetrag ist die Summe ohne Steuern, die ein Kunde für ein Projekt zu zahlen vereinbart hat. Ein Meilenstein ist ein geplanter Teil davon. Eine erhaltene Zahlung erfasst Geld, das für nicht über Treetops abgerechnete Arbeit eingegangen ist.

Ein Finanzdiagramm umfasst die gesamte Arbeit. Erhaltene Zahlungen zählen als Einnahmen. Datierte Meilensteine haben eine eigene Spalte und bleiben außerhalb von Einnahmen und Ergebnis. In der Darstellung „Kumuliert“ erscheinen der Vertragswert und das Kostenbudget als Linien neben Ihren Kosten und Zahlungen.

Ein Projektdiagramm öffnet mit einem Zeitraum, der seine Meilensteine umfasst. Übersichtskarten und Ziele enden mit dem heutigen Tag.

Geteilte Kosten, Umsatzsteuer und Steuerschätzungen

Geteilte Kosten verteilen Gemeinkosten und interne Arbeit nach dem Anteil jedes Projekts an den abrechenbaren Stunden. Kosten nicht abrechenbarer Projekte eines Kunden bleiben bei diesem Kunden. Einstellungen bestimmen, was einbezogen wird; Berechtigungen bestimmen, wie viel Detail sichtbar ist.

Abziehbare Vorsteuer aus Ausgaben zählt nicht zu den Kosten; nicht abziehbare Vorsteuer bleibt Kosten. Die Umsatzsteuer auf Rechnungen gleicht sich in den Diagrammen der Organisation und der Kunden zwischen Einnahmen und Kosten aus. Projektdiagramme lassen sie weg.

Eine Ertragsteuerschätzung wendet eingerichtete Regeln auf den steuerpflichtigen Gewinn oder auf eine andere Schätzung an. Eine Regel kann die Bemessungsgrundlage für andere Schätzungen verringern. Verluste werden nur innerhalb des gewählten Berichtszeitraums vorgetragen und erstatten keine früher gezahlte Steuer.